La future version d’Outlook Web Access se rapproche de plus en plus du client Outlook que tout le monde  connaît. Nous pouvons remarquer un grand nombre d’améliorations par rapport à l’ancienne version et des nouvelles fonctionnalités qui font de cette version un client léger de messagerie très complet.

Les principales fonctionnalités que nous décrirons concerneront :

• L’amélioration de la page d’authentification

• Le correcteur Orthographique

• La signature

• La sécurité

• Les règles

• Les taches

La première nouveauté qu’il est intéressant d’implémenter est le changement de la page d’authentification.

Page d’authentification

Pour activer cette fonctionnalité, il suffit d’utiliser la console d’administration Exchange et au niveau du protocole HTTP du serveur, cliquer droit, propriétés et cocher la case « Enable Forms based authentication for Outlook Web Access ».

Schéma 1 : Activation page authentification

Le résultat est le suivant :

Schéma 2 : Page de Logon

Le but n’est pas simplement de changer l’aspect de la page de logon mais bien entendu d’apporter de nouvelles fonctionnalités.

Comme nous pouvons le voir sur cette copie d’écran, il est demandé à l’utilisateur quel type de navigateur il utilise et surtout dans quel but il souhaite utiliser Outlook Web Access. En effet, l’expérience de base d’Outlook Web Access nécessite que cela fonctionne avec n’importe quel type de navigateur. Par conséquent, il ne fournira qu’une interface utilisateur simple et fonctionnelle qui permettra d’utiliser OWA très rapidement. Cette fonctionnalité peut être intéressante même dans le cas ou vous avez IE6, tout dépend du type de liaison Internet que vous avez.

Par contre, si vous avez IE5 ou plus et une liaison suffisamment rapide, il est fortement conseillé d’utiliser la fonctionnalité expérience étendue.

La deuxième importante fonctionnalité qu’apporte cette nouvelle page de Logon est le timeout du cookie d’authentification. En effet, lorsque les utilisateurs se loguent, les informations sont maintenant stockées dans un cookie. Ce qui signifie que lorsque vous vous déconnectez d’Outlook Web Access, le cookie expire et n’est plus valide pour l’authentification. Le cookie expire aussi automatiquement au bout de 20 minutes de non activité de l’utilisateur. Ceci est une nouvelle fonctionnalité très importante en terme de sécurité.

Après avoir décrit les nouvelles fonctionnalités qu’apporte Titanium en terme d’authentification sur OWA, nous allons maintenant faire un petit tour de toutes les nouveautés en terme d’interface utilisateur et de messagerie.

L’interface utilisateur

L’interface utilisateur se rapproche de plus en plus de l’interface client Outlook. Le nouveau format fournit un espace de prévisualisation sans diminuer le nombre de messages listés. Bien entendu, si l’utilisateur le souhaite il peut retrouver son ancien environnement.

Schéma 3: Interface utilisateur

Le menu contextuel

Une des nouveautés est l’apparition du menu contextuel.

Schéma 4: Menu contextuel

A l’aide d’un clic droit sur le message, nous pouvons dorénavant tout comme dans Outlook :

• Répondre au message

• Transférer le message

• Effacer l’indicateur

• Assurer un suivi

• Marquer un email comme lu ou non lu

• Créer une règle

• Supprimer le message

• Déplacer ou copier le message

Les raccourcis clavier

L’arrivée d’Outlook Web Access avec Titanium permettra l’utilisation de raccourcis clavier pour les principales commandes :

• Création d’un message : CTRL + N

• Répondre à un message : CTRL + R

• Transférer un message : CTRL + SHIFT + F

• Marquer un message comme lu : CTRL + Q

• Marquer un message comme non lu     : CTRL + U

Les options

Schéma 5: les options1

Schéma 6: les options2

Schéma 7: les options3

Parmi les nouveautés importantes que l’on peut remarquer, nous trouvons :

• Le fait de pouvoir choisir le nombre de messages à afficher sur une page (nous ne sommes plus limité à 25)

• La possibilité d’insérer une signature à chaque message

• Le correcteur orthographique

• La récupération d’éléments supprimés

Les règles

Une des grandes nouveautés est aussi la possibilité de créer des règles et donc de pouvoir agir automatiquement sur des messages à partir de certaines conditions.

Il est possible automatiquement de :

• Déplacer un message

• Copier un message

• Transférer un message

En fonction :

• De l’expéditeur

• Du sujet

• Du destinataire

• Du niveau d’importance

Il est possible de créer les règles aux niveaux du dossier « Règles » :

Schéma 8 : les règles1

Schéma 9 : les règles2

Mais aussi à partir du menu contextuel ou dans un message :

Schéma 10 : les règles3

Schéma 11 : les règles4

La sécurité

Une nouveauté très importante : il est dorénavant possible de crypter et/ou signer les messages à partir d’Outlook Web Access.

Pour rendre cette fonctionnalité possible, il suffit d’aller dans les options et cliquer sur télécharger au niveau de la rubrique « Messagerie sécurisée » :

Schéma 12 : La sécurité1

Schéma 13 : La sécurité2

Ensuite vous pouvez choisir de crypter et/ou signer tous les messages en cochant les options :

Schéma 14 : La sécurité3

Ou bien ne pas cocher les options et le faire au cas par cas lors de la création du message :

Schéma 15 : La sécurité4

A noter : pour crypter et/ou signer les messages, il faut :

• Utiliser IE6 ou plus récent

• Avoir les certificats nécessaires à ces opérations

• Utiliser Windows 2000 ou plus récent

Les taches

Une des améliorations est aussi tout ce qui concerne la notion de « taches ». Là encore, nous nous rapprochons de la qualité fournie par le client Outlook.

Schéma 16 : Taches1

Il est possible de créer des taches répétitives :

Schéma 17 : Taches2

Conclusion

Cette nouvelle version d’Outlook Web Access apporte vraiment un grand nombre de fonctionnalités intéressantes qui se rapprochent de la qualité du client Outlook 11.  Cette nouvelle version est vraiment un client de messagerie à part entière avec des progrès réalisés aussi bien au niveau de l’interface utilisateur qu’au niveau de fonctionnalités telles que : les règles, les taches, le correcteur orthographique mais aussi la sécurité avec la page de logon, avec la possibilité maintenant de signer et de crypter les messages.